Як учасникам відстежувати свої звітування про витрати?

Роз’яснюємо, як легко відстежувати та контролювати процес звітування коштів в індивідуальному документі від команди Humancreed

Написано Оксана

Оновлено 1 місяць тому

Фінансова звітність - обов'язкова форма звітності усіх підопічних проєкту Humancreed.

Нагадаємо, батьки учасників надсилають усі чеки через спеціальну форму. Усі ці витрати переглядають та затверджують представники команди Humancreed, що слідкують за тим, аби батьки підопічних дотримувались умов програми.

Після здійснення першої виплати стипендії, учасники отримують посилання на персональний файл зі звітами, який оновлюється в режимі онлайн, та має 3 вкладки:

Підсумки
Звіти з витрат
Виплата стипендій

Що найважливіше на вкладці Підсумки?

На цій вкладці відображаються основні показники із звітування учасників щодо витрат отриманої стипендії.

Основні показники, за якими потрібно стежити:

Розмір щомісячної стипендії - відображає розмір виплати, яку щомісячно отримують учасники у разі, якщо ними виконані всі умови участі в проєкті.

Сума виплаченої стипендії за весь період - відображає суму переказів стипендії, які були переказані батькам учасників протягом усього періоду участі в проєкті.

Сума затверджених звітів з витрат - відображає суму всіх звітів, які були затверджені командою Humancreed.

Нижче можна побачити розподіл суми звітів за трьома групами витрат, на які дозволено витрачати стипендію:

Розвиток і навчання
Подолання кризи
Здоровʼя

Сума витрат без звіту розраховується як різниця між значенням поля “Сума виплаченої стипендії за весь період” та значенням поля “Сума затверджених звітів з витрат”. Слідкуйте, щоб ця цифра була наближена до 0.

Чому це важливо? Якщо у цій графі є мінусова сума (наприклад, -500 гривень), це означає, що батьки учасників не надали чеки на цю суму і потрібно подати їх у формі до дати наступної виплати.

Частка витрат без звіту від розміру місячної стипендії - слідкуйте, аби ця цифра не перевищувала 20%. Якщо число буде більшим - сума підсвічується червоним.

Чому це важливо? Ви не отримаєте наступної виплати, якщо в переддень наступної виплати цифра буде більше 20%.

Що найважливіше на вкладці Звіти з витрат?

Ця вкладка містить інформацію з отриманих командою Humancreed чеків, які оформлена в зручному для опрацювання форматі таблиці.

Основні моменти, на які треба звертати увагу:

Чи надали ви всі чеки - якщо бачите, що якогось чеку бракує - значить команда його не отримала
Стан розгляду витрати - якщо стоїть Відхилено - значить команда не одобрила цей платіж, бо він не відповідає цілям програми. Ознайомтесь з роз'ясненнями від нашого працівника у колонці “Коментар підопічним від менеджера команди підтримки” поряд з цим статусом, аби в майбутньому уникати таких ситуацій. Відхилену суму витратіть на потреби дитини згідно умов проєкту, аби частка витрат без звіту не перевищила 20%.

Що найважливіше на вкладці Виплата стипендій?

На цій вкладці вказано всю ключову інформацію про надіслані стипендії протягом участі в проєкті. Це інформація для загального ознайомлення та не потребує від вас виконання якихось додаткових дій.

Чи була наша стаття корисною?