Як учасникам відстежувати свої звітування про витрати?

Роз’яснюємо, як легко відстежувати та контролювати процес звітування коштів в індивідуальному документі від команди Humancreed

Написано Оксана

Оновлено 6 місяців тому

Фінансова звітність - обов'язкова форма звітності усіх учасників Humancreed.

Нагадаємо, батьки учасників надсилають усі чеки через спеціальну форму. Усі ці витрати переглядають та затверджують представники команди Humancreed, що слідкують за тим, аби батьки дітей дотримувались умов програми.

Після здійснення першої виплати стипендії, учасники отримують посилання на персональний файл зі звітами, який оновлюється в режимі онлайн, та має 3 вкладки:

Підсумки
Звіти з витрат
Виплата стипендій

Що найважливіше на вкладці Підсумки?

На цій вкладці відображаються основні показники із звітування учасників щодо витрат отриманої стипендії.

Основні показники, за якими потрібно стежити:

Сума виплаченої стипендії за весь період - відображає суму переказів стипендії, які були переказані батькам учасників протягом усього періоду участі в Humancreed.

Сума підтверджених витрат, за весь період - відображає суму всіх звітів, які відповідали вимогам участі в Humancreed і були затверджені командою Humancreed.

Сума непідтверджених витрат без звіту розраховується як різниця між значенням поля “Сума виплаченої стипендії, за весь період” та значенням поля “Сума зпідтверджених витрат, за весь період”. Слідкуйте, щоб ця цифра була наближена до 0.

Чому це важливо? Ми виплачуємо стипендію за принципом "скільки витратили - стільки виплатили". Це означає, що ваша стипендія буде виплачуватися відповідно до реальних витрат на освітні, спортивні та творчі потреби.

Якщо у цій графі є сума, що більше 0 (наприклад, 300 грн) це означає, що батьки учасників не надали чеки на цю суму і тому наступна стипендія буде на 300 гривень меншою. Якщо наступного місяця сума непідтверджених витрат буде 0 - ви отримаєте повну стипендію, яка була зібрана від прихильників.

Важливо! Сума виплати не може перевищувати отриманих від прихильників коштів на користь вашої дитини.

Що найважливіше на вкладці Звіти з витрат?

Ця вкладка містить інформацію з отриманих командою Humancreed чеків, які оформлена в зручному для опрацювання форматі таблиці.

Основні моменти, на які треба звертати увагу:

Чи надали ви всі чеки - якщо бачите, що якогось чеку бракує - значить команда його не отримала
Стан розгляду витрати - якщо стоїть Відхилено - значить команда не одобрила цей платіж, бо він не відповідає цілям програми. Ознайомтесь з роз'ясненнями від нашого працівника у колонці “Коментар учасникам від менеджера команди підтримки” поряд з цим статусом, аби в майбутньому уникати таких ситуацій. Відхилену суму витратіть на потреби дитини згідно умов проєкту.

Що найважливіше на вкладці Виплата стипендій?

На цій вкладці вказано всю ключову інформацію про надіслані стипендії протягом участі в Humancreed. Це інформація для загального ознайомлення та не потребує від вас виконання якихось додаткових дій.

Чи була наша стаття корисною?