Як зберегти конфіденційність даних учасників

У цій статті описана інструкція для збереження приватності і безпеки учасників (дітей та їх батьків).
Написано Оксана
Оновлено 4 місяці тому

Захист конфіденційності дітей та їхніх родин є нашим найвищим пріоритетом. Команда Humancreed не лише докладає всіх зусиль для забезпечення безпеки даних, а й надає батькам важливі вказівки, щоб разом ми могли створити надійне середовище для розвитку кожної дитини.

Нижче описуємо правила, які є обов'язковими для дотримання усім учасникам. 

Які дії ми вимагаємо від учасників-стипендіатів для збереження конфіденційності їх даних: 

  1. не вказуйте своє прізвище, актуальне місце та адресу проживання у відео, фото, текстових історіях, які ви надаєте у заявці;

  2. не вказуйте своє прізвище, актуальне місце та адресу проживання у зворотному зв'язку (фото, відео, текстова історія), який ви надаєте під час участі в особистому телеграм-каналі чи під час заповнення форми “Трекінг прогресу та досягнень дитини”;

  3. застосовуйте ефект розмиття тексту або впевніться, що текст нечитабельний якщо надаєте фото чи відео дитини біля навчального закладу, з нагородами/грамотами (там може бути видно інформацію про ПІБ дитини, місце проживання, назву навчального закладу тощо); 

  4. не вказуйте в коментарях до постів в соцмережах Humancreed, де згадується ваша дитина та її досягнення, її або вашу особисту інформацію (ПІБ, місце проживання, назву навчального закладу тощо).

Як Humancreed забезпечує конфіденційність даних учасників:

  1. Ми обмежуємо доступ до особистих даних стипендіатів тільки авторизованим співробітникам, яким це необхідно для виконання їх обов'язків.

  2. Ми ділимось з прихильниками лише загальною інформацією про учасників, яка необхідна для розуміння, чи дотримуються стипендіати  умов участі в Humancreed. Це допомагає мінімізувати ризик використання або розкриття особистих даних учасників.

  3. Ми вимагаємо від наших учасників не вказувати свої особисті дані (ПІБ, місце проживання, назву навчального закладу тощо) у фото та відео матеріалах, якими вони діляться з прихильниками

  4. Ми переглядаємо усі фото та відео матеріали учасників перед тим, як вони діляться ними з прихильниками та проводимо регулярний аудит дотримання вимоги про нерозкриття особистих даних.   

  5. У разі, якщо учасники з якоїсь причини розкрили свої особисті дані, впевнюємось, що ці дані видалені з загального доступу. 

  6. Ми дотримуємося строгих правил та процедур щодо збереження конфіденційності даних, які розроблені відповідно до законодавства та міжнародних стандартів (Закон України “Про захист персональних даних”, GDPR тощо). 

  7. Ми активно працюємо для захисту особистих даних від можливого зловживання, вживаючи всіх необхідних заходів для попередження ідентифікації або використання даних без згоди.

Чи була наша стаття корисною?