Як звітувати про витрати?

Роз'яснюємо процес звітування по витратах в рамках участі в Humancreed
Є
Написано Євгеній
Оновлено 4 місяці тому

Важливі терміни:

Звітування про витрати — це звітність, що містить інформацію про рух грошових коштів та результати їх використання учасниками. Цю обов'язкову активність вам необхідно робити протягом усього терміну участі в Humancreed. 

Застереження! Якщо в день чергової виплати без звіту буде залишатись сума, більша за 20% від розміру місячної стипендії учасників, переказ стипендії за поточний місяць не відбудеться.

Наші прихильники - звичайні люди з великим серцем, які підтримують дітей, щоб надати їм більше можливостей для розвитку. Прихильники допомагають майже незнайомим людям, таким чином надають їм кредит довіри. Тож ми повинні намагатись всіма силами робити так, щоб не втратити цю довіру. Саме тому команда Humancreed будує процес звітності учасників про витрати наданої прихильниками стипендії - щоб побудувати довірчі та прозорі стосунки між учасниками та прихильниками.

Для встановлення та підтримки довірчих відносин дуже важливо, щоб прихильники бачили, що їх фінансова підтримка використовується за призначенням та прозоро, а саме:

  1. Виключно на потреби дитини;
  2. Виключно на товари та послуги з переліку "На що можна витрачати кошти?";
  3. Виключно безготівковим платежем, щоб було підтвердження платежу, а саме: розраховуватися карткою в торговельній мережі, розраховуватися карткою в Інтернеті, переказувати гроші на банківський рахунок за реквізитами, переказувати гроші з картки на картку;
  4. Надаючи підтвердження та призначення платежу: фото чи скани платіжних документів, знімків екрану (наприклад, знімок екрану смартфону із додатку онлайн-банкінгу), товарних чеків тощо; 
  5. Планомірно протягом періоду підтримки (тобто батьки не накопичують та не відкладають кошти зі стипендії, а динамічно їх витрачають впродовж місяця на зазначені потреби дитини). 

Кожного разу, коли ви робите якісь витрати із суми стипендії, наданої прихильниками, не пізніше кінця того ж дня треба зробити наступні кроки:

  1. Заповнити форму за посиланням: https://forms.gle/7v9BpJXUY4Pzz4Kc6.
  2. Після заповнення форми, ви отримаєте на вказану адресу пошти лист із копією даних, які ви навели у формі. Якщо вам потрібно зробити якісь зміни у наведених даних, просто відкрийте відповідний лист та перейдіть за посиланням для зміни. 
Впевніться, що у ваших звітних документах чітко видно наступну інформацію: 
  1. Дата здійснення покупки
  2. Сума покупки 
  3. Призначення платежу 
  4. Назва магазину, організації, ПІБ репетитора тощо 
Важливо! До завершення останнього дня фінансового місяця (перед отриманням наступної виплати) ви повинні прозвітувати про використання щонайменше 80% від отриманої стипендії. 
Чи була наша стаття корисною?