Звітування про витрати — це процес надання батьками інформації про витрати отриманої стипендії та результати її використання. Цю обов'язкову активність вам необхідно робити протягом усього терміну участі у стипендійній програмі.

Які умови витрачання стипендії? 

• Як тільки ви отримали стипендію на свій рахунок, у той самий день ви можете почати її витрачати на потреби дитини згідно дозволених напрямків витрат. 
• Використовуйте виключно безготівкову оплату, а саме: 
  • карткою в торговельній мережі
  • карткою в Інтернеті
  • переказом на банківський рахунок за реквізитами
  • переказом з картки на картку
  • переказом через термінал.
• Звітуйте про витрати стипендії по мірі того, як здійснюєте оплати; уникайте ситуації, де ви додаєте усі чеки в останній день перед наступною стипендією. 
• Витратіть усю стипендію протягом місяця до наступної виплати стипендії.

Як надіслати квитанції про оплату? 

Коли ви здійснили витрату стипендії (оплатили заняття тощо), протягом 1-2 днів після витрати відзвітуйте про це у додатку для батьків.

Деталі у статті як подавати фінансові звіти у застосунку CREED.

Якщо ви придбали фізичний товар, будь ласка, прикріпіть фотографії предмета або скріншот, якщо це інтернет-замовлення (наприклад, навчальні матеріали, творче чи спортивне обладнання тощо).

Які вимоги до квитанцій?

Впевніться, що у ваших квитанціях про оплату (чеках, скріншотах про оплату тощо) чітко видно наступну інформацію: 

1. Дата здійснення покупки у звіті з витрат, яка співпадає з датою у квитанції про оплату.

2. Сума покупки у звіті з витрат, яка співпадає з сумою у квитанції про оплату.

3. Призначення платежу (якщо при оплаті онлайн у вас немає такого поля, заповніть цю інформацію в поле Опис покупки у звіті з витрат.

4. Назва магазину, організації, ПІБ репетитора тощо. 

5. Статус оплати успішний, а не “в обробці” тощо (для онлайн оплат).

Менеджер CREED переглядає усі отримані квитанції, чи відповідають вони усім вимогам, які описані у цій статті. Після перевірки витрат менеджер CREED схвалює, відхиляє звіти або вказує статус "неповна інформація", якщо щось необхідно додати. Учасники отримують на електронну пошту результат опрацювання кожного звіту. Також це відображається у додатку для батьків.

Що робити, якщо у звіті з витрат зробили помилку?

Якщо ви зробили помилку у звіті з витрат, повідомте нас про це за посиланням support@creed.so

Що робити, якщо менеджер вказав статус звіту "неповна інформація"?

Якщо менеджер вказав статус звіту "неповна інформація" - внесіть зміни з урахуванням коментаря менеджера у звіт у додатку для батьків.

Як звіти впливають на розмір стипендії?

Щоб отримувати повну суму наступної стипендії, будь ласка, звітуйте про ваші витрати усієї стипендії вчасно, тобто максимум за 2 дні до дати виплати чергової стипендії. 

Непідтверджені витрати відображаються у вашому особистому профілі у додатку для батьків.

Важливо! Якщо ви прозвітували про витрати 4000 гривень, наступна стипендія буде не більшою за 3000 гривень (сума, яка закладена на щомісячну стипендію для 1 дитини у стипендійній програмі).