Звітування про витрати — це процес надання стипендіатами інформації про витрати отриманої стипендії та результати її використання. Цю обов'язкову активність вам необхідно робити протягом усього терміну участі у стипендійній програмі.

У цій статті є розділи: 

• Які умови витрачання стипендії?

• Які дозволені категорії витрат?

• Як надіслати квитанції про оплату?

• Які вимоги до квитанцій?

• Що робити, якщо у звіті з витрат зробили помилку?

• Що робити, якщо менеджер вказав статус звіту "Неповна інформація"?
• Як звіти впливають на розмір стипендії?

Які умови витрачання стипендії? 

• Як тільки ви отримали стипендію на свій рахунок, у той самий день ви можете почати її витрачати на свої потреби згідно дозволених напрямків витрат. 
• Використовуйте виключно безготівкову оплату, а саме: 
  • карткою в торговельній мережі.
  • карткою в Інтернеті.
  • переказом на банківський рахунок за реквізитами.
  • переказом з картки на картку.
  • переказом через термінал.
• Звітуйте про витрати стипендії по мірі того, як здійснюєте оплату - або ви можете раз на місяць додати усі звіти з витрат поточної стипендії. 
• Витратіть усю стипендію протягом місяця до наступної виплати стипендії.

Які дозволені категорії витрат? 

Для студентів дозволені такі категорії витрат:

Освіта та наука

1. Навчальна література.
2. Навчальні матеріали.
3. Навчання в університеті.
4. Обладнання для навчання.
5. Професійні курси.
6. Сплата за гуртожиток.
7. Участь у конференції, конкурсі, турнірі.

Творчість

1. Майстер-клас.
2. Музика.
3. Творчі курси.
4. Творчі матеріали.
5. Школа мистецтв.
6. Участь у творчих конкурсах, фестивалях.

Спорт

1. Спортивні заняття.
2. Абонемент у тренажерний зал.
3. Абонемент у басейн.
4. Майстер-клас.
5. Спортивне спорядження.
6. Участь у змаганнях та чемпіонатах.

Як надіслати квитанції про оплату? 

Коли ви здійснили витрату стипендії (оплатили заняття тощо), протягом 1-2 днів після витрати відзвітуйте про це у додатку для стипендіатів.

Деталі у статті як подавати фінансові звіти у застосунку CREED.

Які вимоги до квитанцій?

Впевніться, що у ваших квитанціях про оплату (чеках, скріншотах про оплату тощо) чітко видно наступну інформацію: 

1. Дата здійснення покупки у звіті з витрат, яка співпадає з датою у квитанції про оплату.

2. Сума покупки у звіті з витрат, яка співпадає з сумою у квитанції про оплату.

3. Призначення платежу (якщо при оплаті онлайн у вас немає такого поля, заповніть цю інформацію в поле Опис покупки у звіті з витрат.

4. Назва магазину, організації, курсів, ПІБ репетитора тощо. 

5. Статус оплати успішний, а не “в обробці” тощо (для онлайн оплат).

Що робити, якщо у звіті з витрат зробили помилку?

Якщо ви зробили помилку у звіті з витрат, повідомте нас про це за посиланням support@creed.so

Що робити, якщо менеджер вказав статус звіту "Неповна інформація"?

Якщо менеджер вказав статус звіту "неповна інформація" - внесіть зміни з урахуванням коментаря менеджера у звіті у додатку для стипендіатів.

Як звіти впливають на розмір стипендії?

Щоб отримувати повну суму наступної стипендії, будь ласка, звітуйте про ваші витрати усієї стипендії вчасно, тобто максимум за 2 дні до дати виплати чергової стипендії. 

Непідтверджені витрати відображаються у вашому особистому профілі у додатку для стипендіатів.

Важливо! Якщо ви прозвітували про витрати 4000 гривень, наступна стипендія буде не більшою за 3000 гривень (сума, яка закладена на щомісячну стипендію для 1 стипендіата у стипендійній програмі).