Ми щоденно опрацьовуємо чеки про оплату, які надають учасники Humancreed.
Як проходить процес затвердження?
Затвердження покупки - процес аналізу отриманих звітів, у результаті якого ми схвалюємо, чи навпаки - не погоджуємо покупку.
У кожного наданого чеку є один з 3 статусів:
- Затверджено, який означає, що покупка відповідає дозволеним категоріям витрат.
- Відхилено, який означає, що покупка не відповідає напрямам використання стипендії.
- На перегляді вказує на те, що наданий звіт потребує додаткового обговорення з учасниками або прихильниками. У полі “Коментар учасникам від менеджера команди підтримки” поруч ми вказуємо причину статусу. У результаті обговорення статус змінюється на Затверджено чи Відхилено.
Дізнатись про статуси затвердження покупок учасники можуть в індивідуальних документах “Фінансовий звіт”, які ми надсилаємо кожному з них окремим листом.
Що робити, якщо звіт було відхилено?
- Найперше — ознайомтесь з причиною відхилення, що була вказана нашим працівником у колонці “Коментар учасникам від менеджера команди підтримки” поруч зі статусом Відхилено. Якщо у вас виникли додаткові уточнення - зверніться за роз'ясненнями до нашої команди (листом на пошту support@humancreed.com чи у чат на сайті).
- Задля уникнення непорозумінь в майбутньому у разі сумнівів чи задовільняє ваша покупка умовам Humancreed - консультуйтесь з нашою командою перед покупкою, чи вона відповідає дозволеним категоріям витрат. У більшості випадків ми додатково отримуємо згоду прихильників на покупку, аби уникнути непрозорості в фінансовій звітності.
- Якщо звіт було відхилено, він не враховується в подальших розрахунках, залишаючись у звіті виключно для збереження історії, та не відображається прихильникам.